Giunta Comunale di Benevento in audioconferenza, videoconferenza e/o teleconferenza da luoghi diversi dalla sede istituzionale del Comune. Lo ha stabilito una delibera odierna firmata dal sindaco Mastella.
Ecco le linee guida
– il Sindaco e gli Assessori, ferma la necessità della presenza fisica o in seduta di chi
presiede la stessa e del Segretario Generale, possono partecipare alla Giunta Comunale
collegandosi con la sala ove si svolge la seduta di Giunta, in audioconferenza,
videoconferenza e/o teleconferenza da luoghi diversi dalla sede istituzionale del
Comune;
– il Sindaco o chi presiede la Giunta (in caso di non presenza del Sindaco nel luogo della
riunione), possono firmare digitalmente i documenti anche quando gli stessi
amministratori si trovano fuori dal territorio comunale;
– qualora la seduta di Giunta sia tenuta facendo ricorso alle predette modalità telematiche,
la stessa si considererà svolta nel luogo ove si trovano il Presidente della riunione ed il
Segretario Generale, non potendo quest’ultimo intervenire a sua volta in
audioconferenza, videoconferenza e/o teleconferenza.
Nel verbale di seduta si dà conto del numero e dei nominativi dei componenti di Giunta
intervenuti in audioconferenza, videoconferenza e/o teleconferenza.
– Per il computo del numero legale si sommano, ai componenti presenti fisicamente nella sala ove
si svolge la seduta di Giunta, i componenti collegati in audioconferenza, videoconferenza e/o
teleconferenza da luoghi diversi dalla sede istituzionale del Comune;
Si precisa che il collegamento audio/video deve essere idoneo:
– a garantire la possibilità di accertare l’identità dei componenti della Giunta che
intervengono in audioconferenza, videoconferenza e teleconferenza, a regolare lo
svolgimento dell’adunanza, a constatare e proclamare i risultati della votazione;
– a consentire al Segretario Generale, o al Vice Segretario Generale in sua vece, presente nella
sede istituzionale del Comune, di percepire quanto accade e viene deliberato nel corso della
seduta della Giunta Comunale;
– a consentire a tutti i componenti della Giunta di partecipare alla discussione e alla votazione
simultanea sugli argomenti all’ordine del giorno;
– di dare mandato al Dirigente del servizio transizione al Digitale di provvedere agli eventuali
adempimenti e/o adeguamenti tecnologici, finalizzati a rendere possibile e/o più agevole lo
svolgimento delle sedute secondo le modalità di cui al punto 2;
– di dare atto che il presente provvedimento deve essere attuato nel rispetto della normativa sulla
protezione dei dati personali;
– di dare atto che si prescinde dal parere di regolarità contabile in quanto il presente atto non
comporta assunzione di impegno di spesa;
